去年十二月份来到成都时,只是远远地,抬头望着天府软件园E区的楼盘,想象着新的办公室会是个什么样子。由于楼外面还在装修,当时是一片的狼藉。期间,抽空和gigix、韩老师在我们的根据地,软件园A区的奇诺咖啡厅一起商讨新办公室的装修方案。我们和好几家装修公司打过交道,有靠谱的,也有不靠谱的。最终在春节前,我们敲定了装修方案。

过完年,在两位美眉TW_lifang,Alice要学习的关照下,办公室就开始华丽丽的装修了。这期间我刚好在悉尼,没有经历装修的过程,两位美眉辛苦了。为了环保材料和一些装修失误等,她们和装修队伍进行了N多次的有效沟通,费时又费力。

四月底,当我们团队从西安回到成都时,已经是焕然一新的办公室啦。
好了,现在切入我这篇文章的主题,结合我们成都办公室的装修经验,谈谈敏捷团队应该需要怎样的工作环境。良好的工作环境,让我们从办公室装修做起。
1. 不吊顶的天花板,Geek品味

流水的管道,风骚的走线。Geek们小时候总喜欢拆收音机啦,拆闹钟啦,见啥好奇的都想拆开看个究竟。如果看到这样不修饰的管道和走线,竟和小时候拆的收音机内部的走线十分相似,不免触发Geek那不经意的灵感和创意。不约束不束缚,我们需要的不是Geek的双手,而是Geek的大脑。
2. 开放的办公区域,开放的办公桌

这种办公桌有一种非常形象的称呼:“敏捷岛”。据说软件园区的管理人员已经把“敏捷岛”,作为园区内软件公司的默认装修样式,我感到非常欣慰。
我们鼓励面对面的沟通,而不是Email,IM来回聊个不停。想象一下,作为开发人员,你左边坐着的是产品经理,右边坐着的是QA,你还需要天天发邮件,用IM沟通吗?在这里,沟通就是靠吼。对产品经理有啥不爽,乱提需求什么的,就吼出来吧,让我们面对面解决问题。
3. 无处不在的白板和玻璃墙,信息辐射

如果你仔细看上面两张照片,你会发现,这些玻璃墙,都是包裹着建筑物的承重立柱。一般来说,承重立柱会隔断开放的办公区域。但是,如果用玻璃墙把立柱包裹起来,那就是四面都可以使用的白板啦!
我们都知道,Geek的思维一般都很古怪,虽然有想法,但是有时却不能清晰地说出自己的想法(我的中学语文成绩经常在60分左右徘徊。。。) 没关系,那就在玻璃墙上画出来吧,我们通过图画来沟通。不必要先订一个会议室,然后跑到会议室的白板上去沟通(没有会议室就惨了),让我们就地解决,提高效率。
什么,就只有两个立柱的玻璃墙?嫌少了?没关系,看这边,会议室外面,一排排华丽丽的白板墙哦!

4. 会议室的装修方案
4.1 会议室一定要有窗户

会议室是进行头脑风暴的地方,是集思广益的地方,是大脑养分消耗密集的地方,必须提供足够的氧气,开窗通风。一般的公司都喜欢把靠窗的座位装修成领导办公室,但是在这里,没有领导。或者说,大家都是平等的,他们和我们一样,坐在“敏捷岛”里办公,我们把所有靠窗的位置都留给了会议室。
4.2 会议室的白板一定要更多,更恐怖,要形成信息辐射和环绕效果

以上两张图片,不要以为是两个会议室,其实是同一个会议室。所有的玻璃墙都可以随便涂鸦、写字。有时候进入会议室,可以看到其他团队留下的会议结果(这里被我给PS掉了,你懂的)。
也就是说,一次会议结束了,留在那里的就是小组的共同记忆。下次再看到或者别的团队看到,不留神就受到了启发。这就是《视觉会议》环境的三个好处:参与感、全景思维、群体记忆。下面是一个Facebook的会议室,可以作为原型参考。

4.3 会议室的配件一定要齐全

你有没有到了会议室,却四处找白板笔的经历呢?呵呵,这个盒子里,白板笔,签字笔,铅笔,橡皮,剪刀,胶棒,白卡等,一应俱全。每个会议室都有这样的盒子哦。你也许会问,这些东东要是都用完了怎么办,还不是得四处找行政人员去要?Geek可不喜欢被束缚哦,想找一只白板笔还得四处抓狂。
没关系,看这里:

所有物件一应俱全。没有锁在柜子里,完全开放给大家使用,各取所需。既节省了行政美眉的管理成本,也方便Geek们快速拿到需要的物件,提高工作效率,一箭双雕。
5. 人性化设施
5.1 书籍借阅
Geek是最爱学习的了,不能限制他们学习的热情和欲望,公共书籍是不可少的,如下图。

什么,书籍一定要锁到柜子里去,走专门的借阅流程?NO,NO,NO。
Geek们不喜欢这么干,等走完该死的借阅流程,Geek看书的热情就已经降低一半了。。。
在这里,一切都靠自觉。想看一本书,自己签个字就行,看完了再还回来就是。

5.2 饮食设施
Geek们一般都饮食不规律,起得晚,早餐是有一顿没一顿的。而且,很少自己买水果吃,比如我。那么他们的健康也是需要额外的关照。一个小厨房就能解决这样的问题。

每天早晨有少量土司面包供应,面包机啥的,已经在送货的路上了。另外,小厨房每天上午10点和下午3点都有新鲜时令水果供应哦。
5.3 洗浴设施

Geek们都喜欢运动,中午打打球、健健身啥的,一身臭汗也没办法继续写代码了。不妨在这里冲个澡吧,干干净净、头脑清醒再去写代码噢。
5.4 办公桌小台灯

有了小台灯,夜晚要是想在公司先打个球,再洗个澡,然后专心地看看书,就不是什么难事了。
5.5 其他乒乓球设施、游戏设施就不一一列举了。
好了,看完这些,相信你对敏捷团队的开发环境有了一个大概的了解。
开放的办公区,无处不在的白板和信息辐射,开放、无拘束的文化和人性化的管理,都是为了潜移默化地激励团队,进行创造性的劳动。知识管理的当代,采用传统的管理体力工作者的方法管理知识工作者,已经和这个时代渐行渐远了。
管理知识工作者,让我们首先从办公室装修做起吧。