这本书很薄,讲述的是这么一个有趣的故事。
在安徽阜阳南塘村合作社,土生土长的合作社领袖苦恼于合作社的治理问题,其中包括合作社开会过程中存在的“跑题”、“一言堂”、“野蛮争论”等问题。于是结合几名异端者,把“罗伯特议事规则” 带给合作社的村民们,让“罗伯特议事规则”来指导大家,开高效的会议。
大家可以想象村民们的文化水平,要想把“罗伯特议事规则”,这种高度抽象化和规则化的东西教给他们,是多么的困难,也是多么的有意思。
于是,很多有趣的故事就在书中一一展开。
规则简介
“罗伯特议事规则”是美国最广受承认的议事规则典范,于1876年由美国人亨利·罗伯特将军以英美议会议事规则为基础、结合民间需求而推出。 它是在竞争环境中为公正平衡和正当维护参与方的利益而设计的会议工具,以人们的常识为基础,成功地将法制、民主、权利保护、权力制衡、自由与制约、效率与公平等理念融汇在具体的执行细节中。 正如罗伯特本人所言:“要让强势一方懂得他们应该让弱势一方有机会自由完整地表达自己的意见,而让弱势一方明白既然他们的意见不占多数,就应该体面地让步,把对方的观点作为全体的决定来承认,积极地去参与实施,同时,他们仍有权利通过规则来改变局势。”
有意思的几点
“跑题、一言堂、野蛮争论怎么办”
会议设有“主持人”角色,主持人保持主持中立原则,不发表意见,不参与讨论。主持人可以随时打断跑题发言,可以限制每人的发言次数等。
“什么样的话题才能拿到会议上来讨论?”
为了避免会议没有Action产出,罗伯特议事规则对提交的话题有严格的要求,即动议可行规则。那就是,话题必须是一个动议、动议,就是行动的建议,是具体的、明确的、可操作的行动建议。这个动议包括,时间、地点、人物、行动、资源、结果六个要素。
拿到会上的应该是一个“怎么干”的东西,然后,在会议上,主持人带领大家一起完善这个动议。
“怀疑别人的动机?”
“罗伯特议事规则”里有一条是不许质疑动机——不能以道德的名义去怀疑别人的动机。为什么呢,规则的解释是,“一来动机是不可证实的东西;二来会议要审议的不是某个人,而是某件事,对动机的怀疑和揭露本身就是对议题的偏离;第三,利己性是人类共有的本性,在不侵害他人和社会利益的前提下,追求利益最大化并不为过,所以指责他人的动机毫无意义,不仅不能解决问题,反而增加矛盾。”
结尾
“罗伯特议事规则”是最著名的政治辩论规则,但它毕竟是政治辩论规则,我们的日常工作会议不一定都适用,但是,可以借鉴参考的地方有很多噢。